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Vorlagen nach Beruf

Rechnungsvorlagen für Handwerker

Für eine nachvollziehbare Handwerkerrechnung zählen nicht nur Preis und Steuersatz: Auftrag, Leistungsort, ausgeführte Arbeiten, Material, Arbeitszeit und gegebenenfalls Abschläge müssen zusammenpassen. Wählen Sie zuerst Ihr Gewerk.

Rechnungsmuster nach Gewerk

ElektrikerInstallation, Prüfung, Material und Arbeitszeit SanitärinstallateurMontage, Ersatzteile und Anfahrt DachdeckerDacharbeiten, Material und Bauabschnitte TischlerFertigung, Lieferung und Montage Maler und LackiererFläche, Beschichtung und Material FliesenlegerQuadratmeter, Untergrund und Verlegearbeiten TrockenbauerKonstruktion, Dämmung und Baufortschritt HausmeisterserviceWiederkehrende Objektleistungen SchornsteinfegerKehr- und Prüfarbeiten ReinigungskraftReinigungszeitraum und Leistungsumfang

Was in der Handwerkerrechnung stehen sollte

  1. Auftrag und Leistung: Die ausgeführte Arbeit konkret benennen, etwa „12 m² Wandfliesen verlegt“ statt nur „Handwerksarbeit“.
  2. Material und Lohn: Positionen, Mengen, Einzelpreise und gegebenenfalls Arbeitskosten nachvollziehbar ausweisen. Für Privatkunden können gesonderte Arbeitskosten wichtig sein.
  3. Zeitraum und Abschläge: Leistungsdatum oder -zeitraum nennen; bereits gezahlte Abschläge und Restforderung nachvollziehbar verrechnen.
  4. Steuerfall prüfen: Regelbesteuerung, Kleinunternehmerregelung und besondere Bauleistungsfälle nicht pauschal gleichsetzen.

Drei häufige Fälle

Privatkundenauftrag

Eine klare Trennung von Arbeits- und Materialkosten kann für den Kunden relevant sein. Ob eine Steuerermäßigung möglich ist, richtet sich nach dem konkreten Auftrag und den gesetzlichen Voraussetzungen.

B2B-Bauleistung

Bei Bauleistungen an andere Unternehmer kann § 13b UStG eine Rolle spielen. Das gilt nicht automatisch für jede Handwerkerrechnung; Leistung und Empfänger müssen geprüft werden.

Elektronische Rechnung

Seit 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für die Ausstellung regulärer B2B-Rechnungen gelten Übergangsregeln. Prüfen Sie Ihren Fall im Pflicht-Check.

Weitere Hilfen

Kleinunternehmer-RechnungRechnung ohne UmsatzsteuerausweisZUGFeRD-BeispielPDF mit XML für B2B-Kunden

Allgemeine Orientierung, keine Steuerberatung. Quellen: § 14 UStG, § 13b UStG, BMF E-Rechnung-FAQ. Stand: 27. September 2026.