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Maler und Lackierer Rechnung Muster mit Arbeits- und Materialkosten

Das kostenlose Maler-Rechnungsmuster zeigt Wandflächen, Lackierarbeiten sowie getrennte Arbeits- und Materialpositionen in einem direkt kopierbaren Beispiel.

§ 14 UStG · § 631 BGBrechtliche Grundlagen
§ 14 UStGsteuerliche Pflichtangaben
Stand 2026mit E-Rechnungs-Hinweis

Schnellorientierung

Was eine Maler und Lackierer-Rechnung braucht

Neben den allgemeinen Rechnungsangaben gelten für Maler und Lackierer branchenspezifische Anforderungen. Ihre Rechnung sollte nachvollziehbar zeigen, welche Leistungen erbracht wurden.

Innenanstrich nach Wandfläche

Lackierarbeiten an Türen und Bauteilen

Untergrundvorbereitung und Spachtelarbeiten

Tapezierarbeiten nach Fläche

Abdeck- und Verbrauchsmaterial getrennt

ℹ️ Expertentipps für Maler und Lackierer

Rechenhilfe

Umsatzsteuer zum Rechnungsbetrag berechnen

Berechnet nur die Umsatzsteuer.

Nettobetrag:1.000,00 EUR
Zzgl. 19% Umsatzsteuer:190,00 EUR
Bruttobetrag:1.190,00 EUR

Kopierbare Vorlage

Muster einer Maler und Lackierer-Rechnung

Das Beispiel zeigt den Aufbau. Ersetzen Sie alle Werte und prüfen Sie die Angaben für Ihren konkreten Fall.

Rechnungsmuster – Maler und Lackierer Fiktive Werte, vor Verwendung anpassen
RECHNUNG Maler und Lackierer Max Mustermann Musterstraße 12 10115 Berlin Telefon: 030 12345678 E-Mail: kontakt@beispiel.de Steuernummer: 12/345/67890 USt-IdNr.: DE123456789 (falls vorhanden) An [Firmenname / Name des Auftraggebers] [Straße und Hausnummer] [PLZ Ort] Berlin, [TT.MM.JJJJ] RECHNUNG NR. [2026-001] Projekt/Auftrag: [Projektbezeichnung / Auftragsnummer] Leistungszeitraum: [TT.MM.JJJJ] bis [TT.MM.JJJJ] Sehr geehrte Damen und Herren, für die von mir erbrachten Arbeiten und Leistungen berechne ich: POSITION BETRAG ------------------------------------------------------------------ Innenanstrich, vorbereitete Wandfläche 85 m² à 12,50 EUR 1.062,50 EUR Lackierarbeiten an Innentüren 4 Stück à 95,00 EUR 380,00 EUR Abdeck- und Verbrauchsmaterial laut Auftrag 185,00 EUR ------------------------------------------------------------------ Zwischensumme (Netto) {{NETTOBETRAG}} {{STEUERZEILE}} ------------------------------------------------------------------ RECHNUNGSBETRAG (Brutto) {{GESAMTBETRAG}} ================================================================== Zahlungsbedingungen: Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt dieser Rechnung auf folgendes Konto: Kontoinhaber: [Name] IBAN: DE00 0000 0000 0000 0000 00 BIC: XXXXXXXXXXX Bank: [Bankname] Verwendungszweck: Rechnung [2026-001] Vielen Dank für Ihr Vertrauen und die gute Zusammenarbeit. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift/Name] Maler und Lackierer
VollständigkeitAlle Pflichtangaben nach § 14 UStG beachten.
NachvollziehbarkeitLeistungen klar und detailliert beschreiben.
AufbewahrungRechnungen 8 Jahre aufbewahren (§ 14b UStG).

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Elektronische Rechnung

Brauchen Maler und Lackierer eine E-Rechnung?

Teilweise – abhängig von Ihren Kunden. Als Maler und Lackierer haben Sie gemischte Kundenstrukturen. Für B2B-Umsätze sollten Sie die E-Rechnung frühzeitig einplanen; für reine Privatkund:innen ist sie in der Regel nicht der maßgebliche Fall.

B2B-Rechnungen: XRechnung oder ein zulässiges ZUGFeRD-Format frühzeitig einplanen.

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Privatkund:innen: Für rein private Rechnungen ist die E-Rechnung in der Regel nicht der maßgebliche Fall.

Übergang: Die gesetzlichen Übergangsfristen sollten Sie bei der Einführung einplanen.

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Vertiefende Ratgeber

Mehr zur Maler und Lackierer-Rechnung

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Musterrechnung Ein ausgefülltes Beispiel mit typischem Aufbau. Leistungsbeschreibung Formulierungen für klare Positionen und Leistungszeiträume. Kleinunternehmer Hinweise zur Rechnung ohne Umsatzsteuerausweis nach § 19 UStG. E-Rechnung Was bei B2B-Rechnungen und strukturierten Formaten wichtig ist.

Weitere Hilfen

Rechnung, E-Rechnung und Software richtig einordnen

Diese weiterführenden Seiten helfen bei Umsatzsteuer, Kleinunternehmerregelung, E-Rechnung und der Auswahl einer passenden Rechnungssoftware.

Rechnungssoftware für Handwerk und Gebäudedienstleistungen FastBill, sevDesk und weitere Lösungen für Rechnung, E-Rechnung und digitale Abläufe. E-Rechnung für Maler und Lackierer vorbereiten Pflichten, Übergangsfristen und Formate seit 2025 kompakt erklärt. Kleinunternehmer-Rechnung für Maler und Lackierer Was bei Rechnungen ohne Umsatzsteuerausweis nach § 19 UStG wichtig ist. XRechnung für B2B-Aufträge Wann strukturierte Rechnungen bei Firmenkunden und öffentlichen Auftraggebern wichtig werden. Rechnungsvorlagen für Handwerker Weitere Gewerke, Leistungspositionen und Abrechnungsfälle im Überblick.

Kurz beantwortet

Häufige Fragen zur Maler und Lackierer-Rechnung

Wie sieht ein Maler-Rechnungsmuster aus?

Ein nachvollziehbares Muster nennt Objektadresse und Leistungszeitraum und führt Wandflächen, Vorarbeiten, Anstriche, Lackierarbeiten sowie Material mit Menge, Einheit und vereinbartem Preis getrennt auf.

Wie werden Arbeits- und Materialkosten ausgewiesen?

Arbeitsleistung, Fahrtkosten und Material sollten als getrennte Positionen erscheinen. Das macht die Abrechnung prüfbar und hilft Privatkunden, die Rechnung für ihre individuelle steuerliche Prüfung einzuordnen.

Welche Angaben gehören zu Malerarbeiten auf die Rechnung?

Ergänzen Sie zu den allgemeinen Pflichtangaben insbesondere Objekt, Leistungsdatum oder Zeitraum, bearbeitete Fläche, Arbeitsschritte, Mengen und Einheiten sowie separat berechnete Materialien und Zusatzleistungen.