FastBill
Für Freelancer, Beratung, Kreative und IT-Dienstleister, die Rechnungen und digitale Belege zentral verwalten möchten.
FastBill ansehenKurzentscheidung
Welche Rechnungssoftware passt zu Ihrem Alltag?
Die wichtigste Entscheidung ist nicht nur XRechnung oder ZUGFeRD. Prüfen Sie zuerst, ob Sie Cloud-Automatisierung, handwerksnahe Abläufe oder eine lokal installierte Kaufversion benötigen.
sevDesk
Für Handwerk, Handel, Bau und Betriebe, bei denen Leistungen, Material, Belege und wiederkehrende Abläufe zusammenspielen.
sevDesk ansehenInvozilla-Solo
Für Solopreneure und Handwerker, die eine Kaufversion bevorzugen und Rechnungsdaten lokal auf dem eigenen Gerät halten möchten.
Invozilla ansehenAuswahlkriterien
Diese Punkte sollten Sie vor der Entscheidung prüfen
E-RechnungsformatXRechnung, ZUGFeRD und der benötigte Export müssen zum Kundenkreis passen.
Cloud oder lokalCloud erleichtert Zusammenarbeit; lokale Software reduziert Cloud-Abhängigkeit.
Steuerberater und ExportPrüfen Sie DATEV-, CSV- oder andere Übergabewege für Ihren konkreten Prozess.
RechnungsablaufMaterial, Abschläge, wiederkehrende Rechnungen und Mahnungen unterscheiden sich je nach Beruf.
KostenmodellMonatsabo bietet laufende Updates; Kaufversionen reduzieren regelmäßige Gebühren.
System und DatensicherungBei lokaler Nutzung sind Betriebssystem, Backups und Updates besonders wichtig.
Direktvergleich
FastBill, sevDesk und Invozilla-Solo einordnen
| Lösung | Modell | Passend für | Vor Entscheidung prüfen |
|---|---|---|---|
| FastBill | Cloud-Abo | Freelancer, Beratung, Kreative, IT | Tarif, E-Rechnungsformate, Export und Automatisierung |
| sevDesk | Cloud-Abo | Handwerk, Handel, Bau, betriebliche Prozesse | Tarif, Material-/Belegprozess, Schnittstellen und Formate |
| Invozilla-Solo | Kaufversion, lokale Nutzung | Solopreneure, Kleinunternehmer, Abo-Vermeider | Betriebssystem, Updates, Datensicherung und E-Rechnungsumfang |
Praxis
Wann welche Lösung sinnvoll sein kann
FastBill
Zum AnbieterFastBill ist vor allem dann interessant, wenn Rechnungen, Belege und digitale Zusammenarbeit in einem Cloud-Ablauf zusammenlaufen sollen.
- Geeignet für ortsunabhängige Arbeit
- Interessant bei regelmäßigem Rechnungsvolumen
- Funktionsumfang und Tarif vor Abschluss prüfen
sevDesk
Zum AnbietersevDesk ist eine mögliche Wahl für Handwerk und Handel, wenn neben Rechnungen auch Belege, Artikel oder wiederkehrende Geschäftsprozesse relevant sind.
- Passend für material- und leistungsbezogene Rechnungen
- Cloud-Zugriff für Büro und Außeneinsatz
- Benötigte Prozessfunktionen im gewählten Tarif prüfen
Invozilla-Solo
Zum AnbieterInvozilla-Solo spricht Nutzer an, die keine monatliche Cloud-Gebühr möchten und ihre Rechnungsdaten lokal verwalten wollen.
- Einmalige Lizenz statt Monatsabo
- Lokale Datenhaltung und eigene Backups
- Systemvoraussetzungen und E-Rechnungsumfang vor dem Kauf prüfen
E-Rechnung
Software ersetzt nicht die fachliche Prüfung
Eine Software kann strukturierte Daten und Pflichtfelder technisch unterstützen. Ob Umsatzsteuer, Steuerbefreiung, Reverse Charge oder Kleinunternehmerregelung korrekt angewendet werden, hängt weiterhin vom konkreten Umsatz ab.
Rechtliche Grundlagen: § 14 UStG und BMF FAQ zur E-Rechnung. Allgemeine Information, keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Kurz beantwortet
Häufige Fragen zur Rechnungssoftware
Ist eine Kaufversion automatisch günstiger?
Nicht zwingend. Berücksichtigen Sie Updates, Support, Datensicherung und mögliche spätere Upgrades. Ein Abo kann bei häufigen Änderungen Vorteile haben; eine Kaufversion reduziert laufende Gebühren.
Brauche ich zwingend eine Cloud-Software?
Nein. Entscheidend ist, ob die gewählte Lösung die benötigten Rechnungsangaben, Formate und Exporte zuverlässig unterstützt und zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Welche Lösung passt zu Kleinunternehmern?
Kleinunternehmer können sowohl Cloud- als auch lokale Software nutzen. Wichtig sind der korrekte Hinweis nach § 19 UStG, vollständige Pflichtangaben und die benötigte E-Rechnungsfähigkeit.
Kann ich E-Rechnungen weiterhin als PDF senden?
Ein einfaches PDF ist keine strukturierte E-Rechnung. ZUGFeRD verbindet eine sichtbare PDF mit strukturierten Daten; XRechnung ist ein strukturiertes XML-Format.
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