Rechnung Profil

Vorlagen nach Leistung

Rechnungsvorlagen für Freelancer

Stundensatz, Pauschalprojekt oder Lizenz: Die richtige Rechnung folgt der tatsächlichen Leistung. Hier finden Sie konkrete Berufsmuster und die Punkte, die vor dem Versenden geprüft werden sollten.

Das passende Muster wählen

WebentwicklerProjektphasen, Wartung und Abnahme GrafikdesignerGestaltung und Nutzungsrechte FotografShooting, Bearbeitung und Bildnutzung Texter / CopywriterTextumfang, Korrekturschleifen und Rechte UnternehmensberaterBeratungstage, Zeitraum und Ergebnis DolmetscherEinsatzdauer, Sprachpaar und Nebenkosten ÜbersetzerSprachpaar, Umfang und Fachgebiet VideografDreh, Schnitt und Nutzungsumfang SEO-BeraterAnalyse, Umsetzung und Berichtszeitraum Social-Media-ManagerBetreuung, Content und Abrechnungsmonat

Honorarrechnung: vier Entscheidungen

  1. Abrechnungsbasis: Stunden, Tagessätze, Meilensteine oder Festpreis mit dem Angebot abgleichen.
  2. Leistungsbeschreibung: Ergebnis, Zeitraum und gegebenenfalls vereinbarte Nutzungsrechte getrennt und überprüfbar benennen.
  3. Steuerstatus: Umsatzsteuer, Kleinunternehmerregelung und Auslandssachverhalte nicht aus einem allgemeinen Muster übernehmen.
  4. Zahlung: Bereits gezahlte Abschläge abziehen und Fälligkeit, Rechnungsnummer sowie Zahlungsweg kontrollieren.

Wann braucht ein Freelancer eine E-Rechnung?

Selbstständig tätige Freiberufler zählen für die E-Rechnung grundsätzlich zu den Unternehmern. Seit 2025 müssen sie E-Rechnungen empfangen können. Ob und ab wann für eine einzelne Rechnung ein strukturiertes Format auszustellen ist, hängt unter anderem von Kunde, Leistung und Übergangsfrist ab. Den konkreten Fall prüfen.

KleinunternehmerUmsatzsteuer nicht ausweisenZUGFeRD-BeispielHybrides PDF/XML verstehen

Allgemeine Orientierung, keine Steuerberatung. Quellen: § 14 UStG, § 27 UStG, BMF E-Rechnung-FAQ. Stand: 27. September 2026.