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Sonstige Dienstleistungen

Dolmetscher Rechnung Muster mit Sprachpaar und Einsatzzeit

Das kostenlose Dolmetscher-Rechnungsmuster zeigt Sprachpaar, Termin und Einsatzort sowie getrennte Positionen für Einsatzdauer, Vorbereitung, Reisezeit und Technik.

§ 14 UStGrechtliche Grundlagen
§ 14 UStGsteuerliche Pflichtangaben
Stand 2026mit E-Rechnungs-Hinweis

Schnellorientierung

Was eine Dolmetscher-Rechnung braucht

Neben den allgemeinen Rechnungsangaben gelten für Dolmetscher branchenspezifische Anforderungen. Ihre Rechnung sollte nachvollziehbar zeigen, welche Leistungen erbracht wurden.

Konsekutivdolmetschen vor Ort (Sprache / Termin)

Simultandolmetschen inkl. Einsatzzeit

Vorbereitungszeit für Terminunterlagen

Anfahrt / Reisezeit

Technik- oder Kabinenpauschale (falls gestellt)

ℹ️ Expertentipps für Dolmetscher

Rechenhilfe

Umsatzsteuer zum Rechnungsbetrag berechnen

Berechnet nur die Umsatzsteuer.

Nettobetrag:1.000,00 EUR
Zzgl. 19% Umsatzsteuer:190,00 EUR
Bruttobetrag:1.190,00 EUR

Kopierbare Vorlage

Muster einer Dolmetscher-Rechnung

Das Beispiel zeigt den Aufbau. Ersetzen Sie alle Werte und prüfen Sie die Angaben für Ihren konkreten Fall.

Rechnungsmuster – Dolmetscher Fiktive Werte, vor Verwendung anpassen
RECHNUNG Dolmetscher Max Mustermann Musterstraße 12 10115 Berlin Telefon: 030 12345678 E-Mail: kontakt@beispiel.de Steuernummer: 12/345/67890 USt-IdNr.: DE123456789 (falls vorhanden) An [Firmenname / Name des Auftraggebers] [Straße und Hausnummer] [PLZ Ort] Berlin, [TT.MM.JJJJ] RECHNUNG NR. [2026-001] Projekt/Auftrag: [Projektbezeichnung / Auftragsnummer] Leistungszeitraum: [TT.MM.JJJJ] bis [TT.MM.JJJJ] Sehr geehrte Damen und Herren, für die erbrachten Dolmetschleistungen und die terminbezogene Vorbereitung stelle ich wie folgt in Rechnung: POSITION BETRAG ------------------------------------------------------------------ Konsekutivdolmetschen Deutsch-Englisch, Kundentermin vor Ort 4 Std. à 95,00 EUR 380,00 EUR Vorbereitung anhand der bereitgestellten Terminunterlagen 2 Std. à 75,00 EUR 150,00 EUR Anfahrt und Reisezeit laut Vereinbarung 80,00 EUR ------------------------------------------------------------------ Zwischensumme (Netto) {{NETTOBETRAG}} {{STEUERZEILE}} ------------------------------------------------------------------ RECHNUNGSBETRAG (Brutto) {{GESAMTBETRAG}} ================================================================== Zahlungsbedingungen: Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt dieser Rechnung auf folgendes Konto: Kontoinhaber: [Name] IBAN: DE00 0000 0000 0000 0000 00 BIC: XXXXXXXXXXX Bank: [Bankname] Verwendungszweck: Rechnung [2026-001] Vielen Dank für Ihr Vertrauen und die gute Zusammenarbeit. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift/Name] Dolmetscher
VollständigkeitAlle Pflichtangaben nach § 14 UStG beachten.
NachvollziehbarkeitLeistungen klar und detailliert beschreiben.
AufbewahrungRechnungen 8 Jahre aufbewahren (§ 14b UStG).

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Elektronische Rechnung

Brauchen Dolmetscher eine E-Rechnung?

Teilweise – abhängig von Ihren Kunden. Als Dolmetscher haben Sie gemischte Kundenstrukturen. Für B2B-Umsätze sollten Sie die E-Rechnung frühzeitig einplanen; für reine Privatkund:innen ist sie in der Regel nicht der maßgebliche Fall.

B2B-Rechnungen: XRechnung oder ein zulässiges ZUGFeRD-Format frühzeitig einplanen.

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Privatkund:innen: Für rein private Rechnungen ist die E-Rechnung in der Regel nicht der maßgebliche Fall.

Übergang: Die gesetzlichen Übergangsfristen sollten Sie bei der Einführung einplanen.

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Passende Muster

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Übersetzer-Rechnung Muster für Textumfang, Sprachpaar, Zeilenpreise und Zusatzleistungen. Sprecher-Rechnung Vorlage für Aufnahmezeit, Nutzung, Studio und Nachbearbeitung. Texter-Rechnung Muster für Textleistung, Korrekturen und Nutzungsumfang.

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Kurz beantwortet

Häufige Fragen zur Dolmetscher-Rechnung

Wie sieht ein Dolmetscher-Rechnungsmuster aus?

Das Muster nennt Sprachpaar, Dolmetschart, Termin, Einsatzort und Einsatzdauer. Vorbereitung, Reisezeit, Anfahrt und bereitgestellte Technik werden als eigene Positionen mit der vereinbarten Abrechnungseinheit aufgeführt.

Welche Leistungen gehören auf eine Dolmetscher-Rechnung?

Neben der eigentlichen Einsatzzeit können vereinbarte Vorbereitung, Wartezeit, Reisezeit, Anfahrt und Technik getrennt abgerechnet werden. Bei Behörden- oder Gerichtsterminen sollte auch das zugehörige Akten- oder Geschäftszeichen erscheinen.

Was muss ich bei grenzüberschreitenden Leistungen beachten?

Bei Leistungen an Unternehmen in anderen EU-Ländern gilt oft das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG). Der Leistungsempfänger schuldet dann die Umsatzsteuer in seinem Land.