Fotograf Rechnung Muster: Vorlage kostenlos

Kurzantwort

Was muss eine Fotograf-Rechnung enthalten?

Pflichtangaben Rechnungsnummer, Datum, vollständige Adressen, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung, Entgelt und Zahlungsziel sollten eindeutig erkennbar sein.

Steuerliche Einordnung Umsatzsteuer: Prüfen Sie, ob für einzelne Positionen ein ermäßigter Steuersatz gilt; gemischte Steuersätze sollten getrennt ausgewiesen werden.

E-Rechnung Bei B2B-Rechnungen ist die E-Rechnung seit 2025 ein wichtiges Thema; öffentliche und gewerbliche Auftraggeber können strukturierte Formate erwarten.

Stand: Juni 2026. Allgemeine Orientierung, keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Schnellorientierung

Was eine Fotograf-Rechnung braucht

Neben den allgemeinen Rechnungsangaben gelten für Fotograf branchenspezifische Anforderungen. Ihre Rechnung sollte nachvollziehbar zeigen, welche Leistungen erbracht wurden.

Event-Fotografie

Porträt-Shooting

Produkt-Fotografie

Hochzeitsfotografie

Bildbearbeitung

Nutzungsrechte-Einräumung

ℹ️ Expertentipps für Fotograf

✅ Shooting-Zeit und Nachbearbeitung trennen
✅ Anzahl der finalen Bilder definieren
✅ Nutzungsrechte präzise formulieren
✅ Bildrechte bleiben beim Fotografen
✅ Aufbewahrungspflicht: Rechnungen müssen gemäß § 14b UStG 10 Jahre aufbewahrt werden.

Rechenhilfe

Umsatzsteuer zum Honorar berechnen

Berechnet nur die Umsatzsteuer.

Steuerregelung wählen:

Regelbesteuerung Kleinunternehmer (§ 19 UStG) B2B Ausland (EU / Drittland)

Nettobetrag (EUR)

Umsatzsteuer

Nettobetrag:1.000,00 EUR

Zzgl. 19% Umsatzsteuer:190,00 EUR

Bruttobetrag:1.190,00 EUR

Kopierbare Vorlage

Muster einer Fotograf-Rechnung

Das Beispiel zeigt den Aufbau. Ersetzen Sie alle Werte und prüfen Sie die Angaben für Ihren konkreten Fall.

Rechnungsmuster – Fotograf Fiktive Werte, vor Verwendung anpassen

RECHNUNG Fotograf Max Mustermann Musterstraße 12 10115 Berlin Telefon: 030 12345678 E-Mail: kontakt@beispiel.de Steuernummer: 12/345/67890 USt-IdNr.: DE123456789 (falls vorhanden) An [Firmenname / Name des Auftraggebers] [Straße und Hausnummer] [PLZ Ort] Berlin, [TT.MM.JJJJ] RECHNUNG NR. [2026-001] Projekt/Auftrag: [Projektbezeichnung / Auftragsnummer] Leistungszeitraum: [TT.MM.JJJJ] bis [TT.MM.JJJJ] Sehr geehrte Damen und Herren, für meine Leistungen berechne ich: POSITION BETRAG ------------------------------------------------------------------ Event-Fotografie [Betrag 1] Porträt-Shooting [Betrag 2] Produkt-Fotografie [Betrag 3] ------------------------------------------------------------------ Zwischensumme (Netto) {{NETTOBETRAG}} {{STEUERZEILE}} ------------------------------------------------------------------ RECHNUNGSBETRAG (Brutto) {{GESAMTBETRAG}} ================================================================== Zahlungsbedingungen: Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt dieser Rechnung auf folgendes Konto: Kontoinhaber: [Name] IBAN: DE00 0000 0000 0000 0000 00 BIC: XXXXXXXXXXX Bank: [Bankname] Verwendungszweck: Rechnung [2026-001] Vielen Dank für Ihr Vertrauen und die gute Zusammenarbeit. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift/Name] Fotograf

VollständigkeitAlle Pflichtangaben nach § 14 UStG beachten.

NachvollziehbarkeitLeistungen klar und detailliert beschreiben.

AufbewahrungRechnungen 10 Jahre aufbewahren (§ 14b UStG).

Elektronische Rechnung

Brauchen Fotograf eine E-Rechnung?

Teilweise – abhängig von Ihren Kunden. Als Fotograf haben Sie gemischte Kundenstrukturen. Für B2B-Umsätze sollten Sie die E-Rechnung frühzeitig einplanen; für reine Privatkund:innen ist sie in der Regel nicht der maßgebliche Fall.

B2B-Rechnungen: XRechnung oder ein zulässiges ZUGFeRD-Format frühzeitig einplanen.

Privatkund:innen: Für rein private Rechnungen ist die E-Rechnung in der Regel nicht der maßgebliche Fall.

Übergang: Die gesetzlichen Übergangsfristen sollten Sie bei der Einführung einplanen.

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Mehr zur Fotograf-Rechnung

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Weitere Hilfen

Rechnung, E-Rechnung und Software richtig einordnen

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Kurz beantwortet

Häufige Fragen zur Fotograf-Rechnung

Wie kalkuliere ich Nutzungsrechte?

Berücksichtigen Sie: Nutzungsart (Print/Online/TV), Nutzungsdauer, geografische Reichweite und Exklusivität. Oft 50-200% des Shooting-Honorars.

Was ist ein angemessener Tagessatz?

Je nach Spezialisierung 400-1.500 EUR/Tag. Hochzeitsfotografen oft 1.000-3.000 EUR pro Hochzeit.

Muss ich RAW-Dateien herausgeben?

Nein, standardmäßig liefern Sie nur bearbeitete Bilder. RAW-Dateien können gegen Aufpreis vereinbart werden.