Schnellorientierung
Was eine Gärtner / Landschaftsgärtner-Rechnung braucht
Neben den allgemeinen Rechnungsangaben gelten für Gärtner / Landschaftsgärtner branchenspezifische Anforderungen. Ihre Rechnung sollte nachvollziehbar zeigen, welche Leistungen erbracht wurden.
Gartenpflege nach Arbeitsstunden
Rasenpflege nach Fläche
Heckenrückschnitt nach laufenden Metern
Pflanzarbeiten mit Material getrennt
Abtransport und Entsorgung von Grünabfall
ℹ️ Expertentipps für Gärtner / Landschaftsgärtner
- ✅ Objektadresse und Leistungszeitraum eindeutig angeben
- ✅ Arbeitszeit, Fläche oder laufende Meter als Abrechnungseinheit nennen
- ✅ Material, Maschinenkosten und Grünabfall-Entsorgung getrennt ausweisen
- ✅ Aufbewahrungspflicht: Rechnungen müssen gemäß § 14b UStG 8 Jahre aufbewahrt werden.
Rechenhilfe
Umsatzsteuer zum Rechnungsbetrag berechnen
Berechnet nur die Umsatzsteuer.
Hinweis zur Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG):
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Bitte fügen Sie folgenden Hinweis auf Ihrer Rechnung hinzu:
"Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet."
Kopierbare Vorlage
Muster einer Gärtner / Landschaftsgärtner-Rechnung
Das Beispiel zeigt den Aufbau. Ersetzen Sie alle Werte und prüfen Sie die Angaben für Ihren konkreten Fall.
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E-Rechnungen mit sevDesk vorbereiten
Geeignet für Warenwirtschaft, Handel, Handwerk und Betriebe mit wiederkehrenden Geschäftsprozessen.
Elektronische Rechnung
Brauchen Gärtner / Landschaftsgärtner eine E-Rechnung?
Teilweise – abhängig von Ihren Kunden. Als Gärtner / Landschaftsgärtner haben Sie gemischte Kundenstrukturen. Für B2B-Umsätze sollten Sie die E-Rechnung frühzeitig einplanen; für reine Privatkund:innen ist sie in der Regel nicht der maßgebliche Fall.
B2B-Rechnungen: XRechnung oder ein zulässiges ZUGFeRD-Format frühzeitig einplanen.
ZUGFeRD-XML kostenlos vorprüfen
Privatkund:innen: Für rein private Rechnungen ist die E-Rechnung in der Regel nicht der maßgebliche Fall.
Übergang: Die gesetzlichen Übergangsfristen sollten Sie bei der Einführung einplanen.
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Rechnungsprogramm ohne Abo: einmal zahlen, lokal nutzen
Für Gärtner / Landschaftsgärtner, die keine monatliche Cloud-Software möchten, ist Invozilla-Solo eine schlanke Alternative: lokale Datenhaltung, einmalige Lizenz und schnelle Rechnungserstellung ohne laufende Abo-Kosten.
Besonders passend, wenn lokale Datenhaltung und Kaufversion wichtiger sind als Cloud-Automatisierung.
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Bauzeitenplan statt Excel: Software für Bauleiter und Architekten
Wer Bauleistungen abrechnet, muss oft auch Termine, Gewerke und Bauphasen koordinieren. Bauprogramm hilft dabei, Bauzeitenpläne online zu erstellen, Änderungen schneller einzupflegen und Projektbeteiligte auf dem aktuellen Stand zu halten.
Passend für Bauplanung, Projektleitung und terminintensive Handwerksaufträge.
Weitere Hilfen
Rechnung, E-Rechnung und Software richtig einordnen
Diese weiterführenden Seiten helfen bei Umsatzsteuer, Kleinunternehmerregelung, E-Rechnung und der Auswahl einer passenden Rechnungssoftware.
Kurz beantwortet
Häufige Fragen zur Gärtner / Landschaftsgärtner-Rechnung
Wie sieht ein Gartenpflege-Rechnungsmuster aus?
Ein gutes Muster nennt die Objektadresse und den Leistungszeitraum und führt Gartenpflege, Rasen- oder Heckenarbeiten, Pflanzmaterial sowie Abtransport mit Menge, Einheit und vereinbartem Preis getrennt auf.
Wie werden Gartenarbeiten in der Rechnung beschrieben?
Beschreiben Sie die konkrete Tätigkeit und ergänzen Sie je nach Auftrag Arbeitsstunden, Quadratmeter, laufende Meter oder Stückzahlen. Material, Maschinen, Anfahrt und Entsorgung sollten separat erkennbar sein.
Welche Adresse gehört auf eine Gärtner-Rechnung?
Neben den Anschriften von Auftragnehmer und Rechnungsempfänger sollte bei Gartenarbeiten die abweichende Objekt- oder Einsatzadresse angegeben werden, damit die Leistung eindeutig zugeordnet werden kann.