Gebäudereiniger Rechnung: Muster & Beispiel 2026

Schnellorientierung

Was eine Gebäudereiniger-Rechnung braucht

Neben den allgemeinen Rechnungsangaben gelten für Gebäudereiniger branchenspezifische Anforderungen. Ihre Rechnung sollte nachvollziehbar zeigen, welche Leistungen erbracht wurden.

Unterhaltsreinigung nach Objekt und Reinigungsturnus

Grundreinigung nach Fläche oder Stunden

Glas- und Rahmenreinigung nach Quadratmetern

Sonderreinigung und Bauendreinigung

Verbrauchsmaterial nach Vereinbarung

ℹ️ Expertentipps für Gebäudereiniger

✅ Rechnungen müssen gemäß § 14 UStG alle Pflichtangaben enthalten
✅ Bei Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) ist ein Hinweis auf die Steuerbefreiung erforderlich
✅ Aufbewahrungspflicht für Rechnungen beträgt 8 Jahre
✅ Aufbewahrungspflicht: Rechnungen müssen gemäß § 14b UStG 8 Jahre aufbewahrt werden.

Rechenhilfe

Umsatzsteuer zum Rechnungsbetrag berechnen

Berechnet nur die Umsatzsteuer.

Steuerregelung wählen:

Regelbesteuerung Kleinunternehmer (§ 19 UStG) B2B Ausland (EU / Drittland)

Nettobetrag (EUR)

Umsatzsteuer

Nettobetrag:1.000,00 EUR

Zzgl. 19% Umsatzsteuer:190,00 EUR

Bruttobetrag:1.190,00 EUR

Kopierbare Vorlage

Muster einer Gebäudereiniger-Rechnung

Das Beispiel zeigt den Aufbau. Ersetzen Sie alle Werte und prüfen Sie die Angaben für Ihren konkreten Fall.

Rechnungsmuster – Gebäudereiniger Fiktive Werte, vor Verwendung anpassen

RECHNUNG Gebäudereiniger Max Mustermann Musterstraße 12 10115 Berlin Telefon: 030 12345678 E-Mail: kontakt@beispiel.de Steuernummer: 12/345/67890 USt-IdNr.: DE123456789 (falls vorhanden) An [Firmenname / Name des Auftraggebers] [Straße und Hausnummer] [PLZ Ort] Berlin, [TT.MM.JJJJ] RECHNUNG NR. [2026-001] Projekt/Auftrag: [Projektbezeichnung / Auftragsnummer] Leistungszeitraum: [TT.MM.JJJJ] bis [TT.MM.JJJJ] Sehr geehrte Damen und Herren, für die im Büroobjekt erbrachten Unterhalts-, Glas- und Grundreinigungsleistungen berechne ich: POSITION BETRAG ------------------------------------------------------------------ Unterhaltsreinigung Büroflächen, Objekt Musterstraße 8 1 Monat à 980,00 EUR 980,00 EUR Glas- und Rahmenreinigung 120 m² à 3,20 EUR 384,00 EUR Grundreinigung Sanitär- und Gemeinschaftsflächen 8 Std. à 42,00 EUR 336,00 EUR ------------------------------------------------------------------ Zwischensumme (Netto) {{NETTOBETRAG}} {{STEUERZEILE}} ------------------------------------------------------------------ RECHNUNGSBETRAG (Brutto) {{GESAMTBETRAG}} ================================================================== Zahlungsbedingungen: Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt dieser Rechnung auf folgendes Konto: Kontoinhaber: [Name] IBAN: DE00 0000 0000 0000 0000 00 BIC: XXXXXXXXXXX Bank: [Bankname] Verwendungszweck: Rechnung [2026-001] Vielen Dank für Ihr Vertrauen und die gute Zusammenarbeit. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift/Name] Gebäudereiniger

VollständigkeitAlle Pflichtangaben nach § 14 UStG beachten.

NachvollziehbarkeitLeistungen klar und detailliert beschreiben.

AufbewahrungRechnungen 8 Jahre aufbewahren (§ 14b UStG).

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Reinigungsaufträge digital abrechnen

sevDesk unterstützt Gebäudereiniger bei wiederkehrenden Objektaufträgen, Rechnungsnummern und Belegverwaltung. Objekt, Leistungszeitraum und Zusatzleistungen bleiben getrennt nachvollziehbar.

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Elektronische Rechnung

Brauchen Gebäudereinigungsbetriebe eine E-Rechnung?

Teilweise – abhängig von Ihren Kunden. Als Gebäudereiniger haben Sie gemischte Kundenstrukturen. Für B2B-Umsätze sollten Sie die E-Rechnung frühzeitig einplanen; für reine Privatkund:innen ist sie in der Regel nicht der maßgebliche Fall.

B2B-Rechnungen: XRechnung oder ein zulässiges ZUGFeRD-Format frühzeitig einplanen.

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Privatkund:innen: Für rein private Rechnungen ist die E-Rechnung in der Regel nicht der maßgebliche Fall.

Übergang: Die gesetzlichen Übergangsfristen sollten Sie bei der Einführung einplanen.

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Bauzeitenplan statt Excel: Software für Bauleiter und Architekten

Wer Bauleistungen abrechnet, muss oft auch Termine, Gewerke und Bauphasen koordinieren. Bauprogramm hilft dabei, Bauzeitenpläne online zu erstellen, Änderungen schneller einzupflegen und Projektbeteiligte auf dem aktuellen Stand zu halten.

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Passend für Bauplanung, Projektleitung und terminintensive Handwerksaufträge.

Passende Muster

Je nach Auftrag, Leistungsumfang oder Spezialisierung können auch diese Muster passen.

Reinigungsfirma-Rechnung Allgemeines Muster für Reinigungsunternehmen und selbstständige Reinigungskräfte. Fensterputzer-Rechnung Positionen für Glasflächen, Rahmen, Anfahrt und Reinigungsintervalle. Hausmeisterservice-Rechnung Muster für Objektbetreuung, Winterdienst, Pflege und Kleinreparaturen.

Weitere Hilfen

Rechnung, E-Rechnung und Software richtig einordnen

Diese weiterführenden Seiten helfen bei Umsatzsteuer, Kleinunternehmerregelung, E-Rechnung und der Auswahl einer passenden Rechnungssoftware.

Rechnungssoftware für Handwerk und Gebäudedienstleistungen FastBill, sevDesk und weitere Lösungen für Rechnung, E-Rechnung und digitale Abläufe. E-Rechnung für Gebäudereiniger vorbereiten Pflichten, Übergangsfristen und Formate seit 2025 kompakt erklärt. Kleinunternehmer-Rechnung für Gebäudereiniger Was bei Rechnungen ohne Umsatzsteuerausweis nach § 19 UStG wichtig ist. XRechnung für B2B-Aufträge Wann strukturierte Rechnungen bei Firmenkunden und öffentlichen Auftraggebern wichtig werden.

Kurz beantwortet

Häufige Fragen zur Gebäudereiniger-Rechnung

Wie sieht eine Gebäudereiniger-Rechnung aus?

Eine nachvollziehbare Gebäudereiniger-Rechnung nennt Auftraggeber, Objektadresse und Leistungszeitraum und führt Unterhalts-, Glas-, Grund- oder Sonderreinigung mit Menge, Einheit und Preis getrennt auf.

Welche Angaben gehören auf eine Gebäudereinigungsrechnung?

Neben den Pflichtangaben nach § 14 UStG sollten Objektadresse, Leistungsdatum oder Zeitraum, Reinigungsturnus und Abrechnungseinheit wie Monat, Quadratmeter oder Stunde eindeutig erkennbar sein.

Wie werden Unterhalts- und Glasreinigung abgerechnet?

Unterhaltsreinigung kann als Monats- oder Objektpauschale abgerechnet werden. Glas- und Rahmenreinigung wird häufig nach Quadratmetern oder Aufwand ausgewiesen. Zusatz- und Sonderreinigungen gehören in eigene Positionen.

Können Gebäudereiniger die Kleinunternehmerregelung nutzen?

Ja, wenn die Umsatzgrenzen des § 19 UStG eingehalten werden. Dann wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen und die Rechnung benötigt einen entsprechenden Hinweis.