Zahnarzt Rechnung Muster: Vorlage kostenlos

Kurzantwort

Was muss eine Zahnarzt-Rechnung enthalten?

Pflichtangaben Rechnungsnummer, Datum, vollständige Adressen, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung, Entgelt und Zahlungsziel sollten eindeutig erkennbar sein.

Steuerliche Einordnung Umsatzsteuer: Für heilkundliche Leistungen kann eine Steuerbefreiung nach § 4 UStG relevant sein; gewerbliche Nebenleistungen sind separat zu prüfen.

E-Rechnung Bei B2B-Rechnungen ist die E-Rechnung seit 2025 ein wichtiges Thema; öffentliche und gewerbliche Auftraggeber können strukturierte Formate erwarten.

Stand: Juni 2026. Allgemeine Orientierung, keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Schnellorientierung

Was eine Zahnarzt-Rechnung braucht

Neben den allgemeinen Rechnungsangaben gelten für Zahnarzt branchenspezifische Anforderungen. Ihre Rechnung sollte nachvollziehbar zeigen, welche Leistungen erbracht wurden.

Zahnärztliche Untersuchung (GOZ 0010)

Füllungstherapie (GOZ 2060-2100)

Wurzelkanalbehandlung (GOZ 2380-2410)

Zahnersatz (GOZ 5000-5290)

Prophylaxe (GOZ 1040)

Parodontologie-Behandlung (GOZ 4020-4090)

ℹ️ Expertentipps für Zahnarzt

✅ GOZ-Ziffern mit Faktor (1,0 bis 3,5) angeben
✅ Heil- und Kostenplan bei Zahnersatz
✅ Leistungen sind steuerfrei (§ 4 Nr. 14 UStG)
✅ Privatliquidation separat dokumentieren
✅ Aufbewahrungspflicht: Rechnungen müssen gemäß § 14b UStG 10 Jahre aufbewahrt werden.

Rechenhilfe

Umsatzsteuer zum Honorar berechnen

Berechnet nur die Umsatzsteuer.

Steuerregelung wählen:

Regelbesteuerung Kleinunternehmer (§ 19 UStG) B2B Ausland (EU / Drittland)

Nettobetrag (EUR)

Umsatzsteuer

Nettobetrag:1.000,00 EUR

Zzgl. 19% Umsatzsteuer:190,00 EUR

Bruttobetrag:1.190,00 EUR

Kopierbare Vorlage

Muster einer Zahnarzt-Rechnung

Das Beispiel zeigt den Aufbau. Ersetzen Sie alle Werte und prüfen Sie die Angaben für Ihren konkreten Fall.

Rechnungsmuster – Zahnarzt Fiktive Werte, vor Verwendung anpassen

RECHNUNG Zahnarzt Max Mustermann Musterstraße 12 10115 Berlin Telefon: 030 12345678 E-Mail: kontakt@beispiel.de Steuernummer: 12/345/67890 USt-IdNr.: DE123456789 (falls vorhanden) An [Firmenname / Name des Auftraggebers] [Straße und Hausnummer] [PLZ Ort] Berlin, [TT.MM.JJJJ] RECHNUNG NR. [2026-001] Projekt/Auftrag: [Projektbezeichnung / Auftragsnummer] Leistungszeitraum: [TT.MM.JJJJ] bis [TT.MM.JJJJ] Sehr geehrte Damen und Herren, für die erbrachten Leistungen stelle ich folgende Beträge in Rechnung: POSITION BETRAG ------------------------------------------------------------------ Zahnärztliche Untersuchung (GOZ 0010) [Betrag 1] Füllungstherapie (GOZ 2060-2100) [Betrag 2] Wurzelkanalbehandlung (GOZ 2380-2410) [Betrag 3] ------------------------------------------------------------------ Zwischensumme (Netto) {{NETTOBETRAG}} {{STEUERZEILE}} ------------------------------------------------------------------ RECHNUNGSBETRAG (Brutto) {{GESAMTBETRAG}} ================================================================== Zahlungsbedingungen: Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt dieser Rechnung auf folgendes Konto: Kontoinhaber: [Name] IBAN: DE00 0000 0000 0000 0000 00 BIC: XXXXXXXXXXX Bank: [Bankname] Verwendungszweck: Rechnung [2026-001] Vielen Dank für Ihr Vertrauen und die gute Zusammenarbeit. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift/Name] Zahnarzt

VollständigkeitAlle Pflichtangaben nach § 14 UStG beachten.

NachvollziehbarkeitLeistungen klar und detailliert beschreiben.

AufbewahrungRechnungen 10 Jahre aufbewahren (§ 14b UStG).

Elektronische Rechnung

Brauchen Zahnarzt eine E-Rechnung?

Weniger dringlich im Alltag. Als Zahnarzt arbeiten Sie überwiegend mit Privatkund:innen. Für rein private Rechnungen ist die E-Rechnung in der Regel nicht das zentrale Thema; prüfen Sie aber mögliche B2B-Aufträge separat.

B2B-Rechnungen: XRechnung oder ein zulässiges ZUGFeRD-Format frühzeitig einplanen.

Privatkund:innen: Für rein private Rechnungen ist die E-Rechnung in der Regel nicht der maßgebliche Fall.

Übergang: Die gesetzlichen Übergangsfristen sollten Sie bei der Einführung einplanen.

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Rechnungssoftware für Selbstständige vergleichen FastBill, sevDesk und weitere Lösungen für Rechnung, E-Rechnung und digitale Abläufe. E-Rechnung für Zahnarzt vorbereiten Pflichten, Übergangsfristen und Formate seit 2025 kompakt erklärt. Kleinunternehmer-Rechnung für Zahnarzt Was bei Rechnungen ohne Umsatzsteuerausweis nach § 19 UStG wichtig ist. XRechnung und ZUGFeRD verstehen Welche Formate bei der elektronischen Rechnung relevant sind.

Kurz beantwortet

Häufige Fragen zur Zahnarzt-Rechnung

Wie berechne ich GOZ-Gebühren?

Multiplizieren Sie die Punktzahl der GOZ-Ziffer mit dem Punktwert (aktuell 5,62421 Cent) und dem Steigerungsfaktor (1,0 bis 3,5). Der Faktor richtet sich nach Schwierigkeit und Zeitaufwand.

Muss ich als Zahnarzt Umsatzsteuer ausweisen?

Nein, zahnärztliche Heilbehandlungen sind nach § 4 Nr. 14 UStG steuerfrei. Sie weisen keine Umsatzsteuer aus.

Was ist der Unterschied zwischen GOZ und BEMA?

GOZ gilt für Privatpatienten und Selbstzahler, BEMA für gesetzlich Versicherte. Bei Kassenpatienten rechnen Sie direkt mit der KZV ab.