Physiotherapeut Rechnung Muster: Vorlage kostenlos

Kurzantwort

Was muss eine Physiotherapeut-Rechnung enthalten?

Pflichtangaben Rechnungsnummer, Datum, vollständige Adressen, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung, Entgelt und Zahlungsziel sollten eindeutig erkennbar sein.

Steuerliche Einordnung Umsatzsteuer: Für heilkundliche Leistungen kann eine Steuerbefreiung nach § 4 UStG relevant sein; gewerbliche Nebenleistungen sind separat zu prüfen.

E-Rechnung Bei B2B-Rechnungen ist die E-Rechnung seit 2025 ein wichtiges Thema; öffentliche und gewerbliche Auftraggeber können strukturierte Formate erwarten.

Stand: Juni 2026. Allgemeine Orientierung, keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Schnellorientierung

Was eine Physiotherapeut-Rechnung braucht

Neben den allgemeinen Rechnungsangaben gelten für Physiotherapeut branchenspezifische Anforderungen. Ihre Rechnung sollte nachvollziehbar zeigen, welche Leistungen erbracht wurden.

Krankengymnastik (KG) gemäß Verordnung

Manuelle Therapie (MT) gemäß Verordnung

Hausbesuch / Wegegeld

Klassische Massagetherapie (KMT)

Wärme-/Kältetherapie oder Elektrotherapie

ℹ️ Expertentipps für Physiotherapeut

✅ Heilbehandlungen und Wellness-/Präventionsleistungen getrennt ausweisen
✅ Steuerbefreiung nach § 4 Nr. 14 UStG nur bei therapeutischem Zweck und erfüllten Voraussetzungen prüfen
✅ Bei Kassenrezept: IK-Nummer und Rezeptbezug dokumentieren
✅ Privatleistungen und Selbstzahlerleistungen klar beschreiben
✅ Aufbewahrungspflicht: Rechnungen müssen gemäß § 14b UStG 10 Jahre aufbewahrt werden.

Rechenhilfe

Umsatzsteuer zum Honorar berechnen

Berechnet nur die Umsatzsteuer.

Steuerregelung wählen:

Regelbesteuerung Kleinunternehmer (§ 19 UStG) B2B Ausland (EU / Drittland)

Nettobetrag (EUR)

Umsatzsteuer

Nettobetrag:1.000,00 EUR

Zzgl. 19% Umsatzsteuer:190,00 EUR

Bruttobetrag:1.190,00 EUR

Kopierbare Vorlage

Muster einer Physiotherapeut-Rechnung

Das Beispiel zeigt den Aufbau. Ersetzen Sie alle Werte und prüfen Sie die Angaben für Ihren konkreten Fall.

Rechnungsmuster – Physiotherapeut Fiktive Werte, vor Verwendung anpassen

RECHNUNG Physiotherapeut Max Mustermann Musterstraße 12 10115 Berlin Telefon: 030 12345678 E-Mail: kontakt@beispiel.de Steuernummer: 12/345/67890 USt-IdNr.: DE123456789 (falls vorhanden) An [Firmenname / Name des Auftraggebers] [Straße und Hausnummer] [PLZ Ort] Berlin, [TT.MM.JJJJ] RECHNUNG NR. [2026-001] Projekt/Auftrag: [Projektbezeichnung / Auftragsnummer] Leistungszeitraum: [TT.MM.JJJJ] bis [TT.MM.JJJJ] Sehr geehrte Damen und Herren, für die erbrachten physiotherapeutischen Leistungen stelle ich folgende Beträge in Rechnung: POSITION BETRAG ------------------------------------------------------------------ Krankengymnastik (KG) gemäß Verordnung [Betrag 1] Manuelle Therapie (MT) gemäß Verordnung [Betrag 2] Hausbesuch / Wegegeld [Betrag 3] ------------------------------------------------------------------ Zwischensumme (Netto) {{NETTOBETRAG}} {{STEUERZEILE}} ------------------------------------------------------------------ RECHNUNGSBETRAG (Brutto) {{GESAMTBETRAG}} ================================================================== Zahlungsbedingungen: Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt dieser Rechnung auf folgendes Konto: Kontoinhaber: [Name] IBAN: DE00 0000 0000 0000 0000 00 BIC: XXXXXXXXXXX Bank: [Bankname] Verwendungszweck: Rechnung [2026-001] Vielen Dank für Ihr Vertrauen und die gute Zusammenarbeit. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift/Name] Physiotherapeut

VollständigkeitAlle Pflichtangaben nach § 14 UStG beachten.

NachvollziehbarkeitLeistungen klar und detailliert beschreiben.

AufbewahrungRechnungen 10 Jahre aufbewahren (§ 14b UStG).

Elektronische Rechnung

Brauchen Physiotherapeut eine E-Rechnung?

Weniger dringlich im Alltag. Als Physiotherapeut arbeiten Sie überwiegend mit Privatkund:innen. Für rein private Rechnungen ist die E-Rechnung in der Regel nicht das zentrale Thema; prüfen Sie aber mögliche B2B-Aufträge separat.

B2B-Rechnungen: XRechnung oder ein zulässiges ZUGFeRD-Format frühzeitig einplanen.

Privatkund:innen: Für rein private Rechnungen ist die E-Rechnung in der Regel nicht der maßgebliche Fall.

Übergang: Die gesetzlichen Übergangsfristen sollten Sie bei der Einführung einplanen.

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Kurz beantwortet

Häufige Fragen zur Physiotherapeut-Rechnung

Sind physiotherapeutische Leistungen steuerfrei?

Heilbehandlungen mit therapeutischem Zweck können nach § 4 Nr. 14 UStG steuerfrei sein. Wellness-, Fitness- oder reine Präventionsleistungen ohne entsprechende Voraussetzungen sind separat zu prüfen und können steuerpflichtig sein.

Wie rechne ich Kassenleistungen ab?

Kassenleistungen werden üblicherweise über Abrechnungsstellen oder direkt mit Krankenkassen abgerechnet; Zuzahlungen und Privatleistungen müssen transparent getrennt werden.

Was muss bei Privatrechnungen beachtet werden?

Bei Privatpatienten und Selbstzahlern sollten Leistungsart, Zeitraum, Verordnung bzw. Behandlungsziel und Steuersatz nachvollziehbar angegeben werden.