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Beratung & Consulting

Rechnungsvorlage für Personalberater

Professionelle Rechnungsvorlage – branchenspezifisch, klar strukturiert und sofort einsatzbereit.

§ 14 UStG · § 611 BGBrechtliche Grundlagen
§ 14 UStGsteuerliche Pflichtangaben
Stand Juni 2026mit E-Rechnungs-Hinweis

Schnellorientierung

Was eine Personalberater-Rechnung braucht

Neben den allgemeinen Rechnungsangaben gelten für Personalberater branchenspezifische Anforderungen. Ihre Rechnung sollte nachvollziehbar zeigen, welche Leistungen erbracht wurden.

Recruiting

Executive Search

Candidate-Assessment

Vertragsverhandlung

Onboarding-Support

ℹ️ Expertentipps für Personalberater

Rechenhilfe

Umsatzsteuer zum Honorar berechnen

Berechnet nur die Umsatzsteuer.

Nettobetrag:1.000,00 EUR
Zzgl. 19% Umsatzsteuer:190,00 EUR
Bruttobetrag:1.190,00 EUR

Kopierbare Vorlage

Muster einer Personalberater-Rechnung

Das Beispiel zeigt den Aufbau. Ersetzen Sie alle Werte und prüfen Sie die Angaben für Ihren konkreten Fall.

Rechnungsmuster – Personalberater Fiktive Werte, vor Verwendung anpassen
RECHNUNG Personalberater Max Mustermann Musterstraße 12 10115 Berlin Telefon: 030 12345678 E-Mail: kontakt@beispiel.de Steuernummer: 12/345/67890 USt-IdNr.: DE123456789 (falls vorhanden) An [Firmenname / Name des Auftraggebers] [Straße und Hausnummer] [PLZ Ort] Berlin, [TT.MM.JJJJ] RECHNUNG NR. [2026-001] Projekt/Auftrag: [Projektbezeichnung / Auftragsnummer] Leistungszeitraum: [TT.MM.JJJJ] bis [TT.MM.JJJJ] Sehr geehrte Damen und Herren, für meine Beratungsleistungen im oben genannten Projekt stelle ich wie folgt in Rechnung: POSITION BETRAG ------------------------------------------------------------------ Recruiting [Betrag 1] Executive Search [Betrag 2] Candidate-Assessment [Betrag 3] ------------------------------------------------------------------ Zwischensumme (Netto) {{NETTOBETRAG}} {{STEUERZEILE}} ------------------------------------------------------------------ RECHNUNGSBETRAG (Brutto) {{GESAMTBETRAG}} ================================================================== Zahlungsbedingungen: Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt dieser Rechnung auf folgendes Konto: Kontoinhaber: [Name] IBAN: DE00 0000 0000 0000 0000 00 BIC: XXXXXXXXXXX Bank: [Bankname] Verwendungszweck: Rechnung [2026-001] Vielen Dank für Ihr Vertrauen und die gute Zusammenarbeit. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift/Name] Personalberater
VollständigkeitAlle Pflichtangaben nach § 14 UStG beachten.
NachvollziehbarkeitLeistungen klar und detailliert beschreiben.
AufbewahrungRechnungen 10 Jahre aufbewahren (§ 14b UStG).

Elektronische Rechnung

Brauchen Personalberater eine E-Rechnung?

Ja, für die meisten Ihrer Aufträge! Als Personalberater arbeiten Sie überwiegend mit gewerblichen Kunden. Inländische B2B-Rechnungen sollten Sie seit 2025 grundsätzlich als E-Rechnung mitdenken; für das Ausstellen gelten die gesetzlichen Übergangsfristen.

B2B-Rechnungen: XRechnung oder ein zulässiges ZUGFeRD-Format frühzeitig einplanen.

Privatkund:innen: Für rein private Rechnungen ist die E-Rechnung in der Regel nicht der maßgebliche Fall.

Übergang: Die gesetzlichen Übergangsfristen sollten Sie bei der Einführung einplanen.

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Kurz beantwortet

Häufige Fragen zur Personalberater-Rechnung

Wie kalkuliere ich als Personalberater?

Tagessätze 800-2.500 EUR je nach Spezialisierung und Erfahrung. Senior-Berater oft 1.500+ EUR/Tag.

Was ist ein Retainer-Modell?

Monatlich fixer Betrag für kontinuierliche Verfügbarkeit, oft mit definiertem Stundenkontingent.

Wie rechne ich Projekte ab?

Entweder Tagessatz oder Projektpauschale basierend auf geschätztem Aufwand und Projektumfang.