Personal Trainer Rechnung Muster: Vorlage kostenlos

Schnellorientierung

Was eine Personal Trainer-Rechnung braucht

Neben den allgemeinen Rechnungsangaben gelten für Personal Trainer branchenspezifische Anforderungen. Ihre Rechnung sollte nachvollziehbar zeigen, welche Leistungen erbracht wurden.

1:1 Personal Training

Trainingsplanerstellung

Ernährungscoaching

Fitness-Check

Online-Betreuung

ℹ️ Expertentipps für Personal Trainer

✅ Trainingseinheiten detailliert dokumentieren
✅ Paketpreise klar strukturieren
✅ 19% Umsatzsteuer
✅ Aufbewahrungspflicht: Rechnungen müssen gemäß § 14b UStG 8 Jahre aufbewahrt werden.

Rechenhilfe

Umsatzsteuer zum Rechnungsbetrag berechnen

Berechnet nur die Umsatzsteuer.

Steuerregelung wählen:

Regelbesteuerung Kleinunternehmer (§ 19 UStG) B2B Ausland (EU / Drittland)

Nettobetrag (EUR)

Umsatzsteuer

Nettobetrag:1.000,00 EUR

Zzgl. 19% Umsatzsteuer:190,00 EUR

Bruttobetrag:1.190,00 EUR

Kopierbare Vorlage

Muster einer Personal Trainer-Rechnung

Das Beispiel zeigt den Aufbau. Ersetzen Sie alle Werte und prüfen Sie die Angaben für Ihren konkreten Fall.

Rechnungsmuster – Personal Trainer Fiktive Werte, vor Verwendung anpassen

RECHNUNG Personal Trainer Max Mustermann Musterstraße 12 10115 Berlin Telefon: 030 12345678 E-Mail: kontakt@beispiel.de Steuernummer: 12/345/67890 USt-IdNr.: DE123456789 (falls vorhanden) An [Firmenname / Name des Auftraggebers] [Straße und Hausnummer] [PLZ Ort] Berlin, [TT.MM.JJJJ] RECHNUNG NR. [2026-001] Projekt/Auftrag: [Projektbezeichnung / Auftragsnummer] Leistungszeitraum: [TT.MM.JJJJ] bis [TT.MM.JJJJ] Sehr geehrte Damen und Herren, für die erbrachten Leistungen stelle ich folgende Beträge in Rechnung: POSITION BETRAG ------------------------------------------------------------------ 1:1 Personal Training [Betrag 1] Trainingsplanerstellung [Betrag 2] Ernährungscoaching [Betrag 3] ------------------------------------------------------------------ Zwischensumme (Netto) {{NETTOBETRAG}} {{STEUERZEILE}} ------------------------------------------------------------------ RECHNUNGSBETRAG (Brutto) {{GESAMTBETRAG}} ================================================================== Zahlungsbedingungen: Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt dieser Rechnung auf folgendes Konto: Kontoinhaber: [Name] IBAN: DE00 0000 0000 0000 0000 00 BIC: XXXXXXXXXXX Bank: [Bankname] Verwendungszweck: Rechnung [2026-001] Vielen Dank für Ihr Vertrauen und die gute Zusammenarbeit. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift/Name] Personal Trainer

VollständigkeitAlle Pflichtangaben nach § 14 UStG beachten.

NachvollziehbarkeitLeistungen klar und detailliert beschreiben.

AufbewahrungRechnungen 8 Jahre aufbewahren (§ 14b UStG).

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Elektronische Rechnung

Brauchen Personal Trainer eine E-Rechnung?

Weniger dringlich im Alltag. Als Personal Trainer arbeiten Sie überwiegend mit Privatkund:innen. Für rein private Rechnungen ist die E-Rechnung in der Regel nicht das zentrale Thema; prüfen Sie aber mögliche B2B-Aufträge separat.

B2B-Rechnungen: XRechnung oder ein zulässiges ZUGFeRD-Format frühzeitig einplanen.

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Privatkund:innen: Für rein private Rechnungen ist die E-Rechnung in der Regel nicht der maßgebliche Fall.

Übergang: Die gesetzlichen Übergangsfristen sollten Sie bei der Einführung einplanen.

Passende Muster

Je nach Auftrag, Leistungsumfang oder Spezialisierung können auch diese Muster passen.

Trainer- und Coach-Rechnung Muster für Workshops, Coaching, Vorbereitung und Reisekosten. Fitnesstrainer-Rechnung Vorlage für Kurse, Gruppentraining und Studioeinsätze.

Weitere Hilfen

Rechnung, E-Rechnung und Software richtig einordnen

Diese weiterführenden Seiten helfen bei Umsatzsteuer, Kleinunternehmerregelung, E-Rechnung und der Auswahl einer passenden Rechnungssoftware.

Rechnungssoftware für Freelancer und Dienstleister FastBill, sevDesk und weitere Lösungen für Rechnung, E-Rechnung und digitale Abläufe. E-Rechnung für Personal Trainer vorbereiten Pflichten, Übergangsfristen und Formate seit 2025 kompakt erklärt. Kleinunternehmer-Rechnung für Personal Trainer Was bei Rechnungen ohne Umsatzsteuerausweis nach § 19 UStG wichtig ist. ZUGFeRD für einfache E-Rechnungen Warum das hybride PDF/XML-Format für viele Dienstleister praktisch ist.

Kurz beantwortet

Häufige Fragen zur Personal Trainer-Rechnung

Wie kalkuliere ich als Personal Trainer?

Einzelstunde 60-120 EUR, Pakete mit Rabatt (10er-Karte: 500-1.000 EUR).

Kann ich B2B-Firmenfitness anbieten?

Ja, Firmenfitness ist beliebt. Tagessätze 400-800 EUR für Gruppen-Workshops.